Kde nájdete: Ľavé menu → Nastavenia → Účtovné obdobia
Účtovné obdobia poskytujú prehľad o tržbách za definované časové úseky a umožňujú správu pracovných smien. Táto sekcia je kľúčová pre denné uzávierky a finančný prehľad prevádzky.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Čo je smena:
Smena je časové obdobie, počas ktorého má zamestnanec zodpovednosť za prijaté platby. Smena sa zamestnancovi otvára automaticky pri uzavretí prvého účtu. Na konci smeny zamestnanec odovzdá hotovosť a vedúci mu smenu uzavrie. Každý zamestnanec môže mať v rámci jedného účtovného obdobia viac smien.
Čo je účtovné obdobie:
Účtovné obdobie plní funkciu dennej uzávierky – poskytuje celkový pohľad na tržby za určité časové obdobie. Môžete ho nastaviť na deň, týždeň alebo akékoľvek iné obdobie. Uzavretím účtovného obdobia sa uzavrú aj všetky otvorené smeny. Na uzavretie je potrebné príslušné oprávnenie.
Pomocou tlačidla “i“ ako informácie, je možné získať podrobné informácie uzavretého účtovného obdobia. V tomto okne je možné účtovné obdobie Exportovať alebo exportovať ako výkaz položiek. Taktiež sa vieme presmerovať na Výkaz účtov, predaja a položiek.
|
Tip: Ak máte na jednej smene dvoch zamestnancov, zabezpečte, aby sa každý prihlásil vlastným PIN kódom. Systém im potom rozdeľuje tržby zvlášť podľa prihláseného používateľa. |