Návody a manuály PapayaPOS

Nastavenia - dokladu, integrácie a iné možnosti v hotelovom systéme

Kde nájdete: Ľavé menu → Nastavenia → Nastavenia

Základná konfigurácia prevádzky. Rozdelená do troch záložiek: Všeobecné, Integrácie, Iné.

 

Záložka Všeobecné – údaje o prevádzke a doklade

Tu zadávate informácie, ktoré sa tlačia na účtenky a faktúry zákazníkov.

 

Nastavenie údajov na doklade:

  • Názov spoločnosti – obchodný názov vašej prevádzky

  • Ulica, Číslo adresy, Mesto, PSČ, Krajina – adresa prevádzky

  • IČO – identifikačné číslo organizácie

  • DIČ – daňové identifikačné číslo

  • Hlavička dokladu – vlastný text zobrazovaný v záhlaví každej účtenky

  • Pätička dokladu – vlastný text v päte účtenky (napr. ďakovná správa, WiFi heslo)

  • Logo na doklade – nahratie loga vo formáte PNG, maximálne rozlíšenie 500×500 pixelov. Logo musí byť čiernobiele, inak sa na účtenke nezobrazí správne.

 

Mena:

  • Primárna mena – predvolene Euro.

  • Používať sekundárnu menu – ak zaškrtnete, systém bude zobrazovať ceny aj v druhej mene.

  • Tlačiť výmenný kurz – vytlačí aktuálny kurz na účtenku.

 

Kliknite na Uložiť pre uloženie zmien.

 

image-20260522-085735.png

Záložka Integrácie – prepojenia s externými systémami

Hotelový systém PREVIO:

Ak je vaša prevádzka súčasťou hotela využívajúceho systém PREVIO, zadajte tu prihlasovacie údaje pre prepojenie. Hosťom tak budete môcť priamo pripisovať konzumácie na izbu.

  • API URL – adresa PREVIO API

  • ID hotela – identifikátor hotela v systéme PREVIO

  • Prihlásenie do hotela, Heslo hotela

 

Vernostný program:

  • Typ – výber typu vernostného programu

  • Api Key – prístupový kľúč k vernostnému systému

  • Stav – zobrazuje aktuálny stav prepojenia

  • Externé API URL – adresa externého vernostného systému

image-20260522-085846.png

Záložka Iné – prevádzkové nastavenia

Fiškálne tlačiarne: nastavenie prepojenia s fiškálnymi tlačiarňami.

 

Účtenky:

  • Zlúčiť položky rovnakého typu pri tlači účtenky – namiesto troch riadkov s položkou 'víno' sa vytlačí jeden riadok 'víno 3×'. Účtenka je kratšia a prehľadnejšia.

  • Nepovoliť tlač dennej uzávierky, kým nie sú všetky účty uzavreté – ochrana pred predčasnou uzávierkou pri otvorených stoloch.

  • Generovať ID účteniek náhodne – čísla účteniek budú náhodné (432, 884, 443...) namiesto sekvenčných (100, 101, 102...). Používa sa z bezpečnostných dôvodov.

 

Účtovné obdobia a smeny:

  • Vo výkazoch zahrnúť spotrebu do tržby – konzumácia zamestnancov sa zaradí do celkovej tržby.

 

Zľavy:

  • Zároveň aplikovať zľavu z účtu aj z položky – ak je na účte zľava aj na položke, uplatnia sa obe. Ak nezaškrtnete, uplatní sa len vyššia z nich.

 

Kliknite na Uložiť.

image-20260522-085950.png