Návody a manuály PapayaPOS

Položky

Kde nájdete: Ľavé menu → Menu → Položky

Položky sú základom celého predajného systému. Každá položka predstavuje jeden produkt (jedlo, nápoj, tovar), ktorý môžete predávať na pokladnici. Zoznam položiek zobrazuje prehľad všetkých produktov s ich základnými údajmi.

 

Zoznam obsahuje tieto stĺpce: PLU, Názov, Farba, Kategória, Množstvo, Cena, Marža, Sadzba DPH, Bonovanie, Viditeľnosť, Receptúra.

 

Nad zoznamom máte k dispozícii:

  • Filter podľa typu: Všetky | Jedlo | Nápoje

  • Tlačidlo + Pridať položku – pridanie novej položky

  • Tlačidlo + Pridať cenník – priradenie cenníka k položkám

  • Výber cenníka – prepnutie pohľadu na ceny konkrétneho cenníka

  • Importovať – hromadný import položiek zo súboru (CSV/XLSX)

  • Exportovať – export zoznamu položiek do súboru

  • Hľadať – vyhľadávanie podľa názvu alebo PLU

  • Prepínač zobrazenia – prepnutie medzi tabuľkovým a mriežkovým pohľadom

 

image-20260521-065836.png

Ako pridať novú položku

Kde nájdete: Ľavé menu → Menu → Položky → + Pridať položku

Kliknutím na + Pridať položku sa otvorí formulár Pridať novú položku. Vyplňte povinné polia (označené *) a kliknite na Uložiť.

 

Základné údaje položky:

  • Cena * – predajná cena položky s DPH. Povinné pole.

  • PLU – jednoznačný kód položky pre rýchle vyhľadanie na pokladnici (napr. 001, PIZZA01).

  • Kód produktu – externý kód, napr. EAN čiarový kód tovaru.

  • Množstvo – predvolené predávané množstvo (napr. 0.00 alebo 1.00).

  • Jednotka – merná jednotka (napr. ks, l, kg).

  • Kategória * – zaradenie do kategórie. Povinné pole. Kategórie spravujete v Menu → Kategórie.

  • Následuje za položkou – určuje poradie zobrazenia položky v zozname.

  • Typ * – typ produktu. Povinné pole. Možnosti:

–      Položka – štandardný produkt predávaný za nastavenú cenu

–      Vratný obal – napr. záloha za pohár alebo fľašu

–      Kupón – voucher alebo kupón (DPH sa nastavuje na 0 % automaticky)

–      Zľava – položka predstavujúca zľavu na účte

–      Záloha – záloha za budúci nákup

  • Popis – krátky popis zobrazovaný zákazníkovi, napr. v objednávkovom kiosku.

  • Farba – farba tlačidla tejto položky na pokladnici (zadáva sa ako hex kód, napr. #ff8a00).

  • Sadzba DPH * – sadzba dane z pridanej hodnoty. Povinné pole. Možnosti: 23 %, 19 %, 5 %, 0 %.

  • Nastaviť zníženú DPH pri konzumácii na mieste – ak zaškrtnete toto pole, systém automaticky prepne na zníženú sadzbu DPH pri predaji na mieste.

 

image-20260521-065927.png

Sekcia Ďalšie – doplnkové nastavenia:

  • Položka je vážená na váhe – zaškrtnite, ak sa cena vypočítava podľa váhy. Systém sa prepojí s pripojenou váhou.

  • Vždy vytvoriť ako vrátenie tovaru – položka bude automaticky evidovaná ako vrátenie (napr. opravné položky).

  • Automaticky pridať vratný obal – pri predaji tejto položky sa automaticky pridá aj priradený vratný obal.

  • Skladová položka – zaškrtnite, ak chcete, aby sa predaj tejto položky odzrkadlil v skladovej evidencii.

 

Sekcia Nastavenia – viditeľnosť a správanie:

  • Vypredané – označí položku ako vypredanú. Na pokladnici sa bude zobrazovať prečiarknutá alebo s upozornením.

  • Skryť položku (v menu obsluhy aj zákazníka) – položka sa nebude zobrazovať na pokladnici ani v zákazníckom kiosku.

  • Vždy zobraziť dialóg na zadanie počtu / predaného množstva – pri každom predaji tejto položky sa zobrazí okno pre zadanie množstva.

Sekcia Cenník:

Tu vidíte zoznam cenníkov, v ktorých sa nachádza táto položka. Pre každý cenník môžete nastaviť, či je aktívny, viditeľný, a aká je cena v danom cenníku. Nový cenník pridáte kliknutím na tlačidlo +.

 

  • Povinná poznámka:

Ak chcete, aby sa obsluhe pri predaji tejto položky vždy zobrazila konkrétna poznámka (napr. "Pohár vody" pri orechoch), vyberte ju z rozbaľovacieho zoznamu. Obsluha bude musieť potvrdiť poznámku pred odoslaním objednávky. Poznámky spravujete v Menu → Poznámky.

 

  • Prepojené položky:

Položky, ktoré sa automaticky pridajú na účet spolu s touto položkou. Napríklad pri objednaní espresso sa automaticky pridá aj pohár vody.

 

  • Bonovanie:

Vyberte bonovacie miesta (tlačiarne), na ktoré sa má odoslať objednávka tejto položky. Napríklad položky z kuchyne sa posielajú na kuchynskú tlačiareň, nápoje na bar. Bonovacie miesta spravujete v Nastavenia → Pokladne.

 

  • Receptúra:

Definuje, aké suroviny zo skladu sa spotrebujú pri predaji jednej porcie tejto položky. Pre každú surovinu zadajte Spotrebu, Množstvo, Jednotku a Náklady. Systém automaticky vypočíta celkové náklady a maržu. Receptúry sú prepojené s modulom Sklady.

 

Tip: Na uloženie a okamžité vytvorenie ďalšej novej položky použite tlačidlo Uložiť a pridať nové – ušetríte čas pri hromadnom zadávaní.

 

image-20260521-070000.png


 

Ako upraviť alebo zmazať položku

V zozname položiek sú pri každom riadku tri ikony:

  • Graf – zobrazí štatistiky predaja danej položky (vývoj predajov v čase).

  • Ceruzka – otvorí formulár na úpravu položky. Postup je rovnaký ako pri pridaní.

  • Kôš – zmaže položku. Systém pred zmazaním požiada o potvrdenie.

 

Pozor: Zmazanú položku nie je možné obnoviť. Ak nechcete položku predávať len dočasne, odporúčame ju namiesto zmazania skryť pomocou voľby Skryť položku v nastaveniach položky.

 

image-20260521-070027.png

 

>> Poznámka: Položky je možné hromadne importovať cez tlačidlo Importovať (CSV/XLSX formát) a exportovať cez Exportovať.