Pre potreby prehľadov o predaji je v súčasnej dobe možné vytvoriť 2 druhy uzávierok / výkazov predaja.
-
Prehľadová uzávierka
-
Denná uzávierka
Obsahom a vzhľadom sú prehľadová i denná uzávierka identické, tlačia vždy:
-
Prehľad tržieb / vratiek za odstúpenia v režime eKasa. Prehľad obsahuje i položkový report – tj. počet predaných/vrátených položiek, prípadne i prehľad faktúr a ich VS za dané obdobie)
-
Prehľad platieb kartou evidovaných cez platobný terminál, v členení na VISA a MC transakcie.
Poznámka: v praxi by mal byť prehľad tržieb / vrátených prostriedkov režime eKasa identický s prehľadom platieb kartou evidovaných cez platobný terminál, nakoľko všetky platby sú realizované cez platobný terminál. V prípade príkladu uvedenom na obrázku sa tieto výkazy nezhodujú z dôvodu použitia testovacieho prostredia.)
Rozdiel medzi prehľadovou uzávierkou a dennou uzávierkou je nasledovný:
-
Prehľadová uzávierka poskytuje prehľad o kumulovanom predaji od posledného uzavretého účtovného obdobia (typicky od poslednej dennej uzávierky) do aktuálneho momentu. Je obrazom aktuálneho stavu tržieb a tlačí sa čisto pre prehľad, výsledok sa nikam neukladá.
-
Denná uzávierka poskytuje prehľad o predaji za celé účtovné obdobie (typicky deň) a mala by sa robiť na jeho konci. Výsledok sa ukladá do histórie a je možné sa k nemu vrátiť (viď. nižšie). V momente jej uzavretia sa začína počítať ďalšie účtovné obdobie (typicky deň).
-
Pre tlač prehľadovej uzávierky je potrebné kliknúť na tri bodky v pravom hornom rohu a následne z ponuky vybrať záložku „Prehľadová uzávierka“.
-
Pre tlač uloženie a tlač dennej uzávierky je potrebné kliknúť na tri bodky v pravom hornom rohu a následne z ponuky vybrať záložku „Denná uzávierka“.
Mesačná uzávierka
Čo ak nefunguje denná uzávierka?
V prípade, že nie je možné vytlačiť dennú uzávierku, bude potrebné preveriť niekoľko možných situácii:
-
skontrolujte, či svieti tlačiareň
-
ak sú medzi účtami doklady, ktoré majú priradenú ikonu červenej tlačiarne a sú teda nevytlačené, bude potrebné tieto účty vytlačiť alebo zrušiť.
-
Vytlačte prehľadovú uzávierku a preverte, či už denná uzávierka nebola vykonaná.
-
V prípade že sa vám stále nedarí vykonať dennú uzávierku, kontaktujte prosím našu technickú podporu